Precisa de ajuda? Colabora
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Quanto o custo do Colabora?
O Colabora funciona em modelo de subscrição por utilizador, com uma subscrição mínima de 5 utilizadores. O valor depende do número de utilizadores, estando incluídos todos os módulos.
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O sistema permite gerir vários departamentos?
Sim. O Colabora permite organizar e gerir colaboradores, atividades e informação por departamento, facilitando a estruturação da empresa dentro da plataforma.
Cada departamento pode ter os seus colaboradores, atividades, ausências, deslocações e registos de ponto, permitindo uma gestão mais clara e organizada das equipas.
Sim. A plataforma funciona nos principais navegadores modernos, sem necessidade de instalar software adicional. -
Existe versão de demonstração?
Sim, disponibilizamos uma demonstração da plataforma para que possa conhecer as principais funcionalidades da solução de gestão documental e perceber como pode apoiar os processos da sua organização. Caso pretenda uma demonstração com um comercial basta solicitar.
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Quanto tempo demora a implementação?
A implementação do Colabora é rápida e simples, podendo normalmente estar operacional em poucos dias, dependendo do número de utilizadores e da configuração necessária.
A nossa equipa acompanha todo o processo para garantir que o sistema fica adaptado à realidade da empresa. -
O Colabora pode ser utilizado em telemóvel?
Sim. O Colabora pode ser utilizado em computador, tablet ou smartphone. Também pode ser instalado como aplicação (PWA) em iPhone e Android, permitindo acesso rápido e notificações push.Sim, disponibilizamos uma demonstração da plataforma para que possa conhecer as principais funcionalidades da solução de gestão documental e perceber como pode apoiar os processos da sua organização. Caso pretenda uma demonstração com um comercial basta solicitar.
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Posso aceder ao sistema fora da empresa?
Sim. O sistema está disponível 24h por dia, permitindo acesso seguro à informação a partir de qualquer lugar e dispositivo.
Agenda
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Como posso consultar os agendamentos marcados através do website?
Os agendamentos marcados através da Website ficam registados no Calenzo com uma cor específica, neste caso a cinza, estes tem de ser validados pelo utilizador e só após validação é que passam a confirmados.
Colaboradores
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O Colabora permite gerir colaboradores?
Sim. É possível registar colaboradores, fazer controlo de entradas/saídas, gerir contratos, férias, ausências, formações e equipamentos atribuídos, centralizando toda a informação num único sistema.
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Posso controlar presenças e ausências?
Sim. O sistema inclui registo de ponto, gestão de férias e ausências, com visualização em calendário e filtros por colaborador ou departamento.
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Posso anexar documentos aos colaboradores?
Sim. Pode anexar documentos importantes como contratos de trabalho, documentos de identificação, certificados de formação ou outros ficheiros, mantendo toda a informação organizada e acessível.
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É possível acompanhar o histórico do colaborador?
Sim. O sistema permite consultar o histórico de equipamentos atribuídos, formações realizadas e outras informações relevantes, garantindo um acompanhamento completo de cada colaborador.
Registo de Ponto
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Como funciona o registo de ponto no Colabora?
O Colabora permite aos colaboradores registar a entrada e saída de trabalho de forma simples, através do computador ou da aplicação mobile.
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É possível registar o ponto no telemóvel?
Sim. O registo pode ser feito a partir de qualquer dispositivo, incluindo smartphone, tablet ou computador.
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O sistema regista a localização?
Sim. O sistema pode utilizar geolocalização, permitindo identificar o local onde o registo de ponto foi efetuado.
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Posso consultar o histórico de registos?
Sim. O sistema permite consultar o histórico de registos de ponto, com filtros por colaborador, data ou local.
Formação
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Como posso registar uma nova ação de formação?
Pode criar facilmente uma formação indicando formador, local, número de horas, data de início e fim, bem como o estado da formação.
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É possível indicar quais os colaboradores que vão frequentar a formação?
Sim. O sistema permite associar colaboradores à formação, facilitando o acompanhamento de quem participa.
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Posso saber quais os colaboradores que já concluíram a formação?
Sim. É possível identificar os colaboradores com formação concluída, permitindo acompanhar o progresso da equipa.
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Posso anexar documentos relacionados com a formação?
Sim. Pode anexar planos de formação, certificados, materiais ou outros documentos, mantendo toda a informação organizada num único local.
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Existem relatórios ou estatísticas de formação?
Sim. O Colabora disponibiliza análise estatística, como total de colaboradores em formação, formações concluídas e documentos associados.
Recrutamento
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Como posso criar uma nova vaga de emprego?
Pode criar facilmente uma vaga indicando descrição da função, informação da empresa e critérios de avaliação, permitindo estruturar melhor o processo de recrutamento.
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É possível receber candidaturas online?
Sim. O sistema gera um link público para candidatura, onde os candidatos podem preencher os seus dados e submeter a candidatura.
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Posso acompanhar os candidatos à vaga?
Sim. O Colabora permite consultar todos os candidatos associados a cada vaga, facilitando o acompanhamento do processo de seleção.
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É possível organizar os candidatos por estado?
Sim. Pode acompanhar as candidaturas por estado do processo, como pendente, entrevistado, avaliado ou contratado.
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O sistema ajuda na análise do processo de recrutamento?
Sim. O Colabora disponibiliza estatísticas e indicadores, como total de candidatos, candidatos avaliados, entrevistados e contratados.
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Posso comparar candidatos mais facilmente?
Sim. Com a definição de critérios de avaliação, torna-se mais simples identificar os candidatos que melhor se adequam à função.