Precisa de ajuda? Um aliado ao seu negócio
O Colabora é uma aplicação de gestão de colaboradores online, que visa auxiliar pequenas e médias empresas em questões relacionados com os colaboradores.
Este tipo de aplicação representa uma utilização mais eficiente dos recursos, que se traduz em economia de custos e de tempo.
Colaboradores
- Identificação do caloborador;
- Informação académica e fiscal;
- Contactos de emergência;
- Dados relativos ao contrato de trabalho;
- Indicação de dias de férias e faltas;
- Possibilidade de anexar documentos como contrato de trabalho, identificação fiscal, etc...;
- Indicação do local de trabalho e supervisor.
Registo de Ponto
- Registo de ponto a partir de computador ou APP mobile;
- Controlo de ponto por colaborador;
- Identificação de hora de data de início e fim;
- Sistema de geolocalização com identificação do local em que foi realizado o registo;
- Controlo de ponto por colaborador;
- Consulta do registo do ponto com filtro por colaborador e local;
- Possibilidade de exportar histórico de ponto para excel.
Ausências
- Calendário com ausências previstas;
- Filtro por colaborador, empresa e departamento;
- Importação em série de saldo de férias;
- Tipo de ausência ( férias, licenças, ausências médicas, outros)
- Anexo de documentos relativos às ausências;
- Ausências por estado com cores diferentes;
- Impressão de ausências.
Deslocações
- Agendamento de deslocações;
- Deslocações por colaborador;
- Tipo de deslocação (deslocação de manutenção, visita a potencial cliente, reunião, entre outras);
- Data de início e fim da deslocação;
- Registo de despesas de deslocação;
- Possibilidade de anexar documentos comprovativos.
Presenças
- Indicação de presenças vs ausências;
- Visualização de todos os colaboradores presentes na empresa e visitantes;
- Identificação do colaborador por departamento;
- Registo de visitas na empresa;
- Informação detalhada das visitas (sala, responsável e nº de pessoas);
- Possibilidade de imprimir listagem.
Atividades/Projetos
- Registo de atividades a realizar;
- Identificação de atividade por projeto, cliente e tipologia;
- Controlar atividades por urgentes, pendentes ou já executadas;
- Controlo de tempos dispendidos em cada atividade;
- Listagem com filtro por atividade, cliente, projeto e colaborador;
- Resumo por projeto, cliente e colaborador.
Alertas
- Configurar o envio de alertas automáticos por email;
- Programação de alertas por periocidade;
- Envio de marcações pendentes;
- Deslocações previstas da dia seguinte ou semana;
- Indicação dos alertas que se encontram ativos;
- Possibilidade de programar por departamento.