FAQ colabora
colabora
Quanto o custo do colabora?
O colabora funciona em modelo de subscrição por utilizador, com uma subscrição mínima de 5 utilizadores. O valor depende do número de utilizadores, estando incluídos todos os módulos.
O sistema permite gerir vários departamentos?
Sim. O colabora permite organizar e gerir colaboradores, atividades e informação por departamento, facilitando a estruturação da empresa dentro da plataforma.
Cada departamento pode ter os seus colaboradores, atividades, ausências, deslocações e registos de ponto, permitindo uma gestão mais clara e organizada das equipas.
Sim. A plataforma funciona nos principais navegadores modernos, sem necessidade de instalar software adicional.
Existe versão de demonstração?
Sim, disponibilizamos uma demonstração da plataforma para que possa conhecer as principais funcionalidades da solução de gestão documental e perceber como pode apoiar os processos da sua organização. Caso pretenda uma demonstração com um comercial basta solicitar.
Quanto tempo demora a implementação?
A implementação do colabora é rápida e simples, podendo normalmente estar operacional em poucos dias, dependendo do número de utilizadores e da configuração necessária.
A nossa equipa acompanha todo o processo para garantir que o sistema fica adaptado à realidade da empresa.
O colabora pode ser utilizado em telemóvel?
Sim. O colabora pode ser utilizado em computador, tablet ou smartphone. Também pode ser instalado como aplicação (PWA) em iPhone e Android, permitindo acesso rápido e notificações push.
Sim, disponibilizamos uma demonstração da plataforma para que possa conhecer as principais funcionalidades da solução de gestão documental e perceber como pode apoiar os processos da sua organização. Caso pretenda uma demonstração com um comercial basta solicitar.
Posso aceder ao sistema fora da empresa?
Sim. O sistema está disponível 24h por dia, permitindo acesso seguro à informação a partir de qualquer lugar e dispositivo.
Colaboradores
O colabora permite gerir colaboradores?
Sim. É possível registar colaboradores, fazer controlo de entradas/saídas, gerir contratos, férias, ausências, formações e equipamentos atribuídos, centralizando toda a informação num único sistema.
Posso controlar presenças e ausências?
Sim. O sistema inclui registo de ponto, gestão de férias e ausências, com visualização em calendário e filtros por colaborador ou departamento.
Posso anexar documentos aos colaboradores?
Sim. Pode anexar documentos importantes como contratos de trabalho, documentos de identificação, certificados de formação ou outros ficheiros, mantendo toda a informação organizada e acessível.
É possível acompanhar o histórico do colaborador?
Sim. O sistema permite consultar o histórico de equipamentos atribuídos, formações realizadas e outras informações relevantes, garantindo um acompanhamento completo de cada colaborador.
Registo de Ponto
Como funciona o registo de ponto no colabora?
O colabora permite aos colaboradores registar a entrada e saída de trabalho de forma simples, através do computador ou da aplicação mobile.
É possível registar o ponto no telemóvel?
Sim. O registo pode ser feito a partir de qualquer dispositivo, incluindo smartphone, tablet ou computador.
O sistema regista a localização?
Sim. O sistema pode utilizar geolocalização, permitindo identificar o local onde o registo de ponto foi efetuado.
Posso consultar o histórico de registos?
Sim. O sistema permite consultar o histórico de registos de ponto, com filtros por colaborador, data ou local.
Formação
Como posso registar uma nova ação de formação?
Pode criar facilmente uma formação indicando formador, local, número de horas, data de início e fim, bem como o estado da formação.
É possível indicar quais os colaboradores que vão frequentar a formação?
Sim. O sistema permite associar colaboradores à formação, facilitando o acompanhamento de quem participa.
Posso saber quais os colaboradores que já concluíram a formação?
Sim. É possível identificar os colaboradores com formação concluída, permitindo acompanhar o progresso da equipa.
Posso anexar documentos relacionados com a formação?
Sim. Pode anexar planos de formação, certificados, materiais ou outros documentos, mantendo toda a informação organizada num único local.
Existem relatórios ou estatísticas de formação?
Sim. O colabora disponibiliza análise estatística, como total de colaboradores em formação, formações concluídas e documentos associados.
Recrutamento
Como posso criar uma nova vaga de emprego?
Pode criar facilmente uma vaga indicando descrição da função, informação da empresa e critérios de avaliação, permitindo estruturar melhor o processo de recrutamento.
É possível receber candidaturas online?
Sim. O sistema gera um link público para candidatura, onde os candidatos podem preencher os seus dados e submeter a candidatura.
Posso acompanhar os candidatos à vaga?
Sim. O colabora permite consultar todos os candidatos associados a cada vaga, facilitando o acompanhamento do processo de seleção.
É possível organizar os candidatos por estado?
Sim. Pode acompanhar as candidaturas por estado do processo, como pendente, entrevistado, avaliado ou contratado.
O sistema ajuda na análise do processo de recrutamento?
Sim. O colabora disponibiliza estatísticas e indicadores, como total de candidatos, candidatos avaliados, entrevistados e contratados.
Posso comparar candidatos mais facilmente?
Sim. Com a definição de critérios de avaliação, torna-se mais simples identificar os candidatos que melhor se adequam à função.
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