Porquê o colabora?

Mais organização interna, centralize a gestão de colaboradores, atividades e processos num único sistema.
Poupe tempo administrativo, automatize tarefas como registo de ponto, férias, formações e equipamentos.
Maior controlo da operação, tenha uma visão clara sobre equipas, atividades e presença dos colaboradores.
Acesso em qualquer lugar — utilize o sistema no computador ou telemóvel, com acesso 24h por dia.
Segurança e controlo de acessos — garanta que cada utilizador acede apenas à informação relevante.

Colaboradores

Ficha completa do colaborador, com identificação, fotografia e informação académica, fiscal e contratual.
Organização visual por cor, facilitando a identificação e gestão dos colaboradores.
Controlo de férias e faltas, para um acompanhamento mais simples e eficaz.
Centralização de documentos, como contrato de trabalho e identificação fiscal, num único local.
Histórico de equipamentos atribuídos, garantindo maior controlo e rastreabilidade.
Registo de formações realizadas, facilitando o acompanhamento da evolução de cada colaborador.

Registo de ponto através de computador ou app mobile, oferecendo maior flexibilidade no dia a dia.
Controlo de horários por colaborador, com registo de data e hora de início e fim.
Geolocalização no momento do registo, permitindo validar o local onde o ponto foi efetuado.
Consulta rápida dos registos, com filtros por colaborador e local.
Exportação do histórico para Excel, facilitando análise, controlo e reporting.

Calendário de ausências, com visualização clara das férias e outras ausências previstas.
Filtros por colaborador, empresa ou departamento, facilitando a gestão e consulta.
Importação em série do saldo de férias, simplificando a gestão inicial dos dados.
Classificação por tipo de ausência, como férias, licenças, baixas médicas ou outras.
Anexação de documentos, como justificações ou comprovativos médicos.
Identificação visual por cores, permitindo distinguir rapidamente o estado das ausências.
Consulta e impressão de ausências, para apoio à gestão e controlo administrativo.

Criação rápida de vagas, com descrição da função e da empresa.
Critérios de avaliação, para facilitar a seleção de candidatos.
Link público de candidatura, para recolha simples de dados.
Gestão centralizada de candidatos, com consulta por vaga.
Acompanhamento por estado, ao longo do processo de recrutamento.
Estatísticas de recrutamento, com indicadores de candidatos, entrevistas e contratações.

Gestão de ações de formação, com indicação de formador, local, datas e carga horária.
Acompanhamento dos colaboradores inscritos e formações concluídas.
Centralização de documentos, como planos de formação e certificados.
Consulta de formações em curso e realizadas.
Estatísticas de formação, com indicadores de colaboradores e formações concluídas.

Agendamento simples de deslocações, garantindo melhor planeamento e organização das atividades externas.
Gestão por colaborador e tipo de deslocação, facilitando o acompanhamento de manutenções, visitas comerciais, reuniões e outras ações.
Controlo de datas de início e fim, permitindo uma visão clara da duração de cada deslocação.
Filtros por departamento, colaborador ou tipo, para uma consulta rápida e eficiente.
Registo de despesas associadas, facilitando o controlo de custos e a gestão administrativa.
Anexação de comprovativos, assegurando maior organização e suporte documental das deslocações.

Registo completo de equipamentos, com informação como marca, modelo, número de série, ano e valor.
Controlo por localização, facilitando a gestão e identificação de cada equipamento.
Associação de fotografia, para reconhecimento rápido e maior controlo visual.
Atribuição a colaboradores, permitindo saber quem está responsável por cada equipamento.
Histórico de movimentos, com registo de datas de entrega e devolução.
Anexação de documentos, como comprovativos de compra, requisições e outros ficheiros relevantes.

Registo e planeamento de atividades, permitindo organizar facilmente o trabalho a realizar.
Identificação por projeto, cliente e tipo de atividade, garantindo melhor organização das tarefas.
Acompanhamento do estado das atividades, distinguindo urgentes, pendentes e concluídas.
Controlo do tempo dedicado a cada tarefa, ajudando a melhorar a gestão de recursos.
Consulta rápida com filtros por atividade, cliente, projeto ou colaborador.
Visão resumida por projeto, cliente e colaborador, facilitando a análise da produtividade.

Visão imediata de presenças e ausências, facilitando o controlo diário da operação.
Visualização rápida de colaboradores presentes e visitantes, reforçando a organização e a segurança.
Identificação por departamento, permitindo uma gestão mais clara das equipas.
Registo estruturado de visitas, com informação detalhada sobre sala, responsável e número de pessoas.
Consulta e impressão de listagens, apoiando o controlo interno e a receção.

Notificações Push em tempo real, para alertas de aprovações e outras ações importantes.
Configuração de alertas automáticos por email, garantindo que nenhuma tarefa ou evento importante é esquecido.
Programação de alertas por periodicidade, adaptando as notificações às necessidades da organização.
Notificação de marcações pendentes, facilitando o acompanhamento de compromissos.
Avisos de deslocações previstas, com lembretes para o dia seguinte ou para a semana.
Gestão de alertas ativos, permitindo saber rapidamente quais estão em funcionamento.

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